מאחרים כרונים? טיפים להיות תמיד בזמן
איחורים זה עניין רציני. אנשים שמאחרים בצורה כרונית יודעים לספר איך זה משתלט להם על החיים, מגדיר את מי שהם, מעכב אותם לא פעם וגורם להם למבוכות רציניות.
נוצרת תחושת פספוס מאוד גדולה ולפעמים זה מוביל להימנעות שגוררת תסכולים רבים.
יחד עם זאת, יש כאלה שנהנים ומטפחים את עניין האיחורים. אתם יודעים מה? בדיוק מאותם סיבות שמניתי קודם רק בהסתכלות הפוכה.
אני מהמקדימים, תמיד יוצאת לפני הזמן, תמיד מגיעה 10 דקות לפני, הזמן שלי הוא נכס ואני מתחילה כל פעילות בדיוק בזמן. מבחינתי לעמוד בזמנים זה לכבד את האדם השני, זה לכבד את עצמי ואת ההתנהלות שלי.
להפוך ממאחר כרוני למדייק בזמנים או למגיע בזמן הינו תהליך לא פשוט. לא כל המאחרים בוחרים להיות כאלה מרצון, יש עניין ביולוגי של שעון פנימי, יש עניין ניורולוגי של קשב וריכוז ויש גם הרבה הרגלים.
כדי לעשות את התהליך הזה קצת יותר נעים ופשוט ומתוך נסיון של עבודה עם לקוחות על תחום האיחורים, ריכזתי עבורכם כמה טיפים מצויינים להתמודד עם האיחור ולמנוע אותו.
קבלו החלטה להתמודד עם האיחורים
תראו זה לא פשוט לומר אני רוצה להגיע בזמן! המרחק בין המילים למעשים אנחנו כבר יודעים הוא רב. הפעולה הראשונה היא לקבל החלטה פנימית שלהיות מאחר זה משהו שאתם רוצים לעבוד עליו ולהחליף את ההתנהגות הזו באחרת שתיתן לכם תחושה הרבה יותר טובה ותגרום להעלאת ערך עצמי בצורה ניכרת.
חישבו את הזמן המדוייק שלוקח להגיע ליעד
כאשר מדברים על איחור העניין מתרכז במעבר ממקום למקום. שטח האמצע הזה שצריך לעבור אותו הוא ידוע וקבוע. כדי להתחיל להכניס את המחשבה לפרופורציה הנכונה- תעשו חישוב מדוייק של המרחק ותגלו כמה זמן נדרש בצורה אוביקטיבית לבצע את המעבר. המספר הזה יהיה התחלת הדרך ונקודת ייחוס להמשך.
תהיו שמרנים בחישוב
אחת הסיבות הנפוצות ביותר לאיחורים היא חישוב לא נכון של הזמן הנדרש. הנטיה היא לקצר זמנים, לחשוב שניתן לבצע את המרחק בפחות זמן מאשר בפועל הוא לוקח. הנטיה הזו גוררת טעויות נוספות ולבסוף מביאה לאיחור. בשמרנות הכוונה שלי היא למדוד בפועל, להוסיף תרחישים לזמנים שונים, לתת לעצמכם מרווחי זמן 'לנשום' ובכך החישוב יהיה ריאלי הרבה יותר. אף אחד לא רוצה להגיע לעבודה, לחתונה, לפגישת הורים בבית ספר או למספרה עם הלשון בחוץ, כולו מזיע ובלחץ!
תעבדו עם יומן
אנשים שמאחרים בצורה כרונית ידועים גם ככאלה שאינם מנהלים את הזמן שלהם בצורה מסודרת. לשם כך עבודה עם יומן ופיתוח הרגל של רישום המטלות והפגישות מועילה מאוד.
עבודה עם יומן מסודר גוררת הסתכלות וחישוב זמנים של מעבר ממטלה למטלה. המח מתרגל לחשב את זמני הביניים ולהכניס שיקולים נוספים כאשר אנחנו באים לרשום מטלה חדשה. עבודה עם יומן עושה סדר!
היו בטוחים לאן בדיוק אתם צריכים להגיע
לא פעם אני שומעת המלקוחות שלי את המשפט: " איחרתי כי לא מצאתי את הכתובת, היתה לי כתובת שגויה, לא ידעתי בדיוק איפה המקום נמצא, חשבתי שאני מכירה את הדרך…או אפילו: כמה שינויים עשו בכבישים, ממש לא ידעתי איפה אני!" כדי לא לאחר אתם חייבים לדעת בדיוק לאן עליכם להגיע. מהי הכתובת המדוייקת, מה מצב הכבישים לשם, מה השעות הבעייתיות יותר ואילו פחות.
הכינו הכל מראש
תראו אני יודעת שכל הטיפים האלה קצת איך לומר , מקבעים או מעצבנים את מי שאוהב להיות ציפור חופשיה…
העניין הוא שכדי להגיע בזמן צריך להתכונן. ולהתכונן זה אומר בכל הרמות, מה נלבש, מה עליכם לקחת איתכם, המפתחות, התיק, הניירת, הכלים או כל דבר שתהיו זקוקים לו .
מכירים את הסיטואציה שבדיוק בדקה התשעים מחפשים את המפתחות של האוטו? או את תיק הלקוח? או את הנעליים של הילד? הכנה מראש לוקחת רק כמה דקות וחוסכת ים של זמן ועצבים!
השתמשו בשעון מעורר
שעון מעורר, רימיינדר באוטלוק, צלצול בנייד, הבהוב במחשב או כל אמצעי שיתן לכם סימן לפחות 15 דקות לפני שאתם צריכים להפסיק לעשות את מה שאתם עושים כרגע ולעבור להכין עצמכם ליציאה.
זו תזכורת על תזכורת- זה כדי לתת לכם מספיק זמן לסיים את הפעולה האחרונה, להניח לדברים בשקט ולעבור להתכונן ליצאה בצורה רגועה ומסודרת.
זה אולי נשמע מאוד טכני ומקבע- אבל זה עובד מצויין!
אני משתמשת ברימיינדר של האוטלוק- הוא מצפצף לי כמה דקות לפני שאני צריכה לעבור למשימה הבאה, ללא פעולה זו יכלתי להעביר את כל היום בכתיבה, שיטוטים ברשת, חיפוש רעיונות ועוד…
מקום קבוע לחפצים ניידים
מכירים את הסלסלה, מגירה,ערימה, מתלה בו נמצאים כל המפתחות, ניירות, פתקים, מוצצים….
השץמשו בו! קיבעו מקום קבוע אליו מגיעים תמיד מפתחות המכונית! שימוש בסלסלה, מגירה או פינה קבוע תהפוך עם הזמן להרגל ובכך לא תצטרכו לחשוב איפה הנחתם את החפץ! רק לזכור להיגע למקום הקבוע והנה הוא שם!! פעולות של חזרתיות יוצרות הרגל ואוטומציה, זה מצויין למי שסובל מאיחורים כרונים וחוסר יכולת לנהל זמן. זה חוסך זמן, עצבים ומפחי נפש רבים!
זהו להפעם! אל תאחרו זה לא משרת את המטרה שלכם!
בהצלחה, ממני, סנדרה
שלום חברים,
